INTERVIEW · NICO
一樣的預算,做出不一樣的空間:專訪青山空間設計的設計師 Nico
開店前最容易低估什麼?租店面要先看哪些條件?裝修預算怎麼分?一次整理給業主的實戰筆記。

開一家店,業主最先想到的通常是風格:要什麼顏色、什麼材質、看起來像哪一家店。但真正決定一間店好不好經營的,往往是那些一開始看不到的東西。
我們和青山空間設計的設計師 Nico 聊了開店前最常卡關的地方、租店面時該先看的條件、預算怎麼分配,以及為什麼青山堅持設計與工程分開報價。
從服裝設計系,到跨海累積的空間實戰
Nico 從高中就確定自己想做室內設計,升學時卻陰錯陽差進了服裝設計系。真正走進空間設計,是在出社會之後。
「因為一個案子,我開始實際跟客戶、跟施工方對接空間。」先做,才回頭進修。Nico 的設計能力,是在現場一路磨出來的。
之後 Nico 在中國大陸執業多年,經手的多半是商業空間,包括工廠辦公室、大型美容機構和健身房,其中約一半是餐飲空間。最特別的是一座約 3,000 坪的庭院式宴客餐廳,要把大面積的庭院景觀和餐飲動線、宴客功能整合在一起。「這種腹地規模的餐飲案,在台灣其實很少有機會碰到。」
後來因為家人在台南,Nico 回到台灣,以台南為據點成立了青山空間設計。
為什麼叫「青山」、選深綠色?「我本身就很喜歡綠色,它讓人覺得自然、舒適。」Nico 說,這也是公司想傳達的態度:「我們是比較樸實做事、比較踏實,也比較務實的設計公司。」
開店前,業主最常低估的是平面動線
談到第一次開店的業主最常卡在哪裡,Nico 的答案不是風格,而是平面佈局和動線。
「很多人一開始考慮的是風格,但平面佈局和動線,才是一開始就會碰到的難題。」以餐飲店為例,廚房要放在店裡哪個位置,整體空間呈現才最好、動線最順?廚房設備怎麼擺,才能最省力、最省時,也最省人力?
這些都是沒有經驗的業主很難自己抓到方向的地方,也是後續營運效率的根本。

簽約之前,先帶設計師去看店面
不少業主是租下店面之後才找設計師。Nico 建議把順序倒過來,在簽約前就請設計師一起評估三件事:電力容量、排水點位置,以及有沒有排煙條件。
Nico 會在開始設計前,請業主先提供完整的設備清單,逐項計算用電量,並向房東或商場確認能提供多少電。
「這幾項牽涉到的成本差異非常大。」如果店面本身沒有這些條件,餐飲店又一定需要,業主就得自行採購、自行安裝。「你可能一開始覺得租金很便宜,但後面的成本非常大,而且這些東西裝了以後又帶不走。」
電力不足、排煙困難,還有救嗎?Nico 通常先篩選設備,看部分電力設備能不能改用瓦斯;如果改用瓦斯也有顧慮,例如要長期補充瓦斯桶,再評估申請電力增容。青山會先陪業主一起和房東或商場確認原本的電箱容量、需要拉多長的線路、大概要花多少錢,再判斷這間店面值不值得租。
裝修預算怎麼分?40/30/30 原則
餐飲與商業空間的預算,Nico 常給業主的參考比例是:
設備包含廚房設備、空調設備,以及音響、監控等電子設備;軟裝則是家具、燈具、窗簾等。「設備通常是整個裝修裡最重的一塊。」先把這部分預留好,預算才不容易失衡。實際比例仍會依業態與專案條件調整,以報價時確認為準。
衛生檢查與消防:省下的人力,可能換來整改的成本
衛生檢查的關鍵仍在廚房規劃。生食和熟食必須分開,回收餐具的動線和出餐動線也必須錯開,避免交叉污染。
「有的店主為了節省人力而忽略這些。人力或許省下來了,但衛生檢查時可能出問題,後期整改反而增加成本。」所以這些都要在平面規劃階段就考慮進去。延伸閱讀:廚房動線如何提高出餐效率。
消防方面,一般街邊店的要求相對寬鬆,但進駐商場就要注意材質規範。例如使用布簾等軟裝布料時,通常需要具備防焰認證的材質證明。
為什麼要把廚房、空調、品牌、燈光整合在同一個窗口?
青山的服務除了空間設計,也整合了商業廚房設備、空調新風、品牌識別、軟裝與燈光。Nico 的理由很簡單:「因為它們都是相關的。」
廚房設備決定了新風、排風、排油煙要怎麼配置。配置得好,客人用餐時才不會滿身油煙味,待久了也不會頭昏腦脹。品牌識別融入空間,客人對品牌的印象會更深。
燈光則直接關係到行銷。「現在大家都會拍照打卡。燈光對了,不用攝影師、不用好相機,用手機就能把菜品拍得很好看。」
「所有商業空間最終的目的,就是幫業主帶來生意。」所以這些環節必須一條龍串在一起,彼此配合。

設計與工程分開報價,是為了透明
青山堅持設計與工程分開報價,Nico 用一句話解釋:「羊毛出在羊身上。」
很多統包標榜「做工程就送設計」,但設計需要人力與時間,不可能真的免費,費用只是被加進工程款裡,報價就變得不透明。對未來想發展連鎖的品牌來說,更難掌握每家店的精準工程成本。
分開報價有兩個好處。第一是可以比價:設計圖完成後,業主可以拿去給不同工班報價比較。「我們自己的工程團隊默契最好,完成效果一定最好,但是不是所有報價裡最便宜的,就不一定了。」第二是互相制衡:「如果全部包在一起,設計費沒有收你,可能就從工程裡偷工減料。我覺得這對客戶來說,並不是樂見的情況。」
至於商業空間為什麼不按坪計價?Nico 解釋,商業設計不只是處理一個平面裡的功能和視覺,還要顧及整體品牌形象,並和品牌識別團隊串聯。「有些商場店面很小,但工作量一樣多;有些案子面積很大,按坪計價也不合理。」所以商業空間依實際工作量按專案報價,居家設計則依坪數和功能需求計價。詳細收費方式可參考服務流程與收費。
不同業態,設計重點不同
美業與 SPA:從五感開始設計。「我們希望客人從視覺、聽覺、嗅覺等五感,都能感受到這是一個美業空間。」客人一走進來,從身心到視覺都應該是一種享受。
診所:多一層醫療專業考量。診所除了品牌調性,還要考慮醫療使用的功能,例如除菌等衛生需求。設計重點會依品牌調性和功能而不同,不只是看業態。

辦公室:先看公司怎麼運作。Nico 最在意的是員工配置與公司需求,因為每家公司的客戶型態都不一樣。常接待客戶的公司,展示區和洗手間會是設計重點,「因為那是客戶一定會去的地方」;以內部作業為主的公司,就以功能和員工的舒適度為最主要考量。
租來的辦公室,怎麼兼顧未來搬遷?家具採用本來就是組裝式的 OA 家具;硬裝上,青山傾向減少隔間,讓工作環境更開放、互動更融洽。如果總經理室等空間確實需要獨立,就用系統式組裝牆板,未來搬遷時可以拆下重組、調整尺寸。

找設計公司,除了看作品還要問什麼?
先觀察對方問什麼。「好的設計師一開始會先問你的需求是什麼。如果是這樣,代表他們對規劃很有經驗。」
再問清楚工期與設計時程。不少業主租下空間後就希望盡快營運,所以施工工期、設計各階段的時間安排,都應該在一開始問清楚。
第一次見面時,可以先整理好目前想得到的所有需求。辦公室業主可以準備辦公人數、公司產品與公司簡介;商業空間則準備公司簡介,以及既有的品牌識別資料,例如 Logo 和品牌色。「這些資料可以讓我更快了解,這家公司想呈現給消費者的樣貌是什麼。」
常見問題
第一次開餐廳,最容易低估哪個環節?
最常被低估的是平面佈局與動線,而不是裝潢風格。廚房要放在店內哪個位置、設備怎麼擺,會直接影響出餐速度、人力配置與整體空間呈現。建議在討論風格之前,先把平面動線規劃清楚。
租店面前,哪些條件應該先請設計師一起評估?
建議在簽約前就請設計師一起看電力容量、排水點位置,以及有沒有排煙條件。這三項如果店面原本沒有,業主就得自行採購、施工,成本差距很大,而且這些設施裝了也帶不走。青山會在設計前先請業主提供設備清單,逐項試算用電量。
租到電力不足或排煙困難的店面,該怎麼處理?
通常先篩選設備,評估部分電力設備能否改用瓦斯;如果改用瓦斯也有顧慮,再評估申請電力增容。青山會陪業主一起和房東或商場確認電箱容量、拉線距離與大約費用,再判斷這間店面是否值得承租。
餐廳裝修預算怎麼分配比較不會失衡?
青山常提供的參考比例是:設備約 40%(廚房、空調、音響、監控等),硬裝約 30%,軟裝約 30%(家具、燈具、窗簾等)。設備通常是最重的一塊,先預留足夠,預算比較不容易失衡。實際比例會依業態與專案條件調整。
餐廳的衛生檢查,設計階段要先注意什麼?
重點在廚房動線:生食和熟食要分開,回收餐具與出餐的動線也要錯開,避免交叉污染。如果為了節省人力而忽略這些,之後可能在衛生檢查時被要求整改,反而增加成本。
為什麼要把廚房設備、空調新風、品牌識別、燈光交給同一個窗口?
因為這些環節彼此相關。廚房設備決定新風、排風、排油煙怎麼配置,影響客人會不會沾上油煙味;品牌識別融入空間,能加深客人對品牌的印象;燈光則會影響菜品用手機拍起來好不好看。一條龍整合,才能讓空間真正幫業主帶來生意。
為什麼青山堅持設計與工程分開報價?
為了透明。「做工程送設計」的設計費其實只是被加進工程款,報價會變得不透明,想發展連鎖的品牌也更難掌握每家店的工程成本。分開報價後,業主可以拿設計圖給不同工班比價,也能形成制衡,避免從工程中偷工減料。
租來的辦公室,怎麼兼顧未來搬遷?
家具採用本來就是組裝式的 OA 家具;硬裝上減少固定隔間,讓空間更開放。總經理室等確實需要獨立的空間,可以使用系統式組裝牆板,未來搬遷時能拆下重組、調整尺寸。
找空間設計公司時,除了看作品照片還應該問什麼?
先觀察對方是不是從你的需求開始問起,這通常代表他們的規劃經驗豐富。另外要問清楚施工工期,以及設計各階段的時間安排,尤其是租下店面或辦公室後希望盡快營運的業主。
一樣的錢,
可以做出不一樣的視覺效果。
訪談最後,我們請 Nico 給準備開店或蓋房子的人一個建議。「並不是做得漂亮、找了設計師,就一定會多花錢。」Nico 說,好的設計師反而會幫你把錢花在該花的地方,花在看得見、感受得到的地方。
正在規劃店面、辦公室或住家?歡迎聯絡青山空間設計,或來電 0900-144-134、來信 greendesign134@gmail.com。更多實例與近況,可以到青山空間設計 Facebook 粉專查看。